Écrire son livre

Comment préparer son manuscrit soi-même avec Microsoft Word ?

Des astuces pour préparer son manuscrit prêt à imprimer :

Tout d’abord, le premier sujet que nous allons traiter cette année est de savoir comment préparer son manuscrit. Ce mot peut paraître un peu dépassé aujourd’hui, car en effet, la définition de « manuscrit » est un texte écrit à la main sur du matériel flexible et maniable, tel que le parchemin, papyrus ou papier. Pour cette raison, une lettre pourrait être donc considérée comme un manuscrit !

Cependant, suite à l’invention de l’imprimerie, les manuscrits sont devenus non seulement des manuscrits écrits à la main, mais aussi des manuscrits imprimés. Ce mot est donc actuellement utilisé pour désigner les récits des auteurs (sans que les récits soient forcément écrits à la main).

Néanmoins, si tu n’as pas fini l’écriture de ton manuscrit, tu peux consulter notre article 8 conseils de rédaction essentiels lors de l’auto-édition.

Comment adapter son manuscrit pour l’impression ?

Dans le passé, il était nécessaire de voir un éditeur pour la conception de son manuscrit. Et, avec un peu de chance, le produit final était mis en page par la maison d’édition et prêt à l’impression ! Les temps ont changés et, désormais, tout ce qu’un éditeur peut faire (du moins, les bases) tu peux le faire toi-même, y compris l’édition et la révision. La question reste de savoir si tu veux faire face à tout ce travail.

Il y a plusieurs façons de faire imprimer un livre ou manuscrit. Tu peux rendre ce travail plus facile ou plus difficile. Tout dépend de ce que tu as en tête.

Les auteurs expérimentés utilisent souvent des programmes tels qu’Adobe InDesign ou Quark. Avec de tels programmes, les manuscrits illustrés peuvent être conçus de façon très professionnelle. Ainsi il devient facile de préparer son manuscrit. Ces possibilités sont certainement meilleures qu’un traitement de texte avec Microsoft Word. Cependant, la grande majorité des gens l’utilise pour le traitement de texte. Par conséquent, la plupart de nos conseils vont se concentrer sur la fonctionnalité de ce dernier.

Microsoft Word:

Il est donc important d’avoir Microsoft Word pour bien préparer son manuscrit. Dans certains cas, tu peux également utiliser la version gratuite de Microsoft Word, appelée « Open Office ». Mais, ce dernier provoque souvent des erreurs insolubles lors de la conversion du manuscrit en PDF. Nous ne conseillons donc pas ce programme pour la création d’un fichier prêt à imprimer.

Au cours des dernières années, nous avons vu des milliers de manuscrits. Nous avons toujours essayé d’aider au mieux nos auteurs à formater leurs manuscrits, car cela peut être une tâche laborieuse. Partant de cette expérience, nous aimerions mettre en évidence les erreurs ainsi que les problèmes les plus rencontrés :

  • Format de base Word incorrect : par exemple, créer un livre de poche à partir d’un manuscrit A4
  • Les pages du manuscrit n’ont pas de fond perdu ou marges
  • Confusion entre l’emplacement des pages (côté gauche vs. côté droit)
  • Numéros des pages perdus ou non-coordonnés
  • Images déplacées pendant la conversion au PDF
  • Les polices ne sont pas incorporées
  • Pages vierges inexpliquées dans la conversion PDF imprimable

Dans cet article, nous allons donc examiner les différentes façons de préparer son manuscrit prêt à imprimer tout en évitant ces erreurs. Nous allons te présenter quelques tutoriels disponibles sur YouTube pour t’aider. Avec ces tutoriels, tu peux suivre le processus en détails, étape par étape, pour ainsi être fin prêt à publier ton livre.

1. Créer un livre papier à partir d’un manuscrit en A4 ?

Non, cette question n’est pas bête. Nombreux sont les auteurs qui ont investi beaucoup de travail et de temps à préparer leur manuscrit avant de publier un livre. Mais, les questions techniques qui sont au centre du formatage d’un manuscrit ne viennent pas toujours à l’esprit. Et c’est normal ! Néanmoins, il est préférable de commencer avec le bon format de livre.

Le format de livre choisi n’a pas toujours beaucoup d’importance. Mais, c’est certain, on ne trouve pas souvent de « thriller » au format A4 dans les librairies. De même, les matériels pédagogiques sont rarement publiés au format poche. Le format doit donc déjà correspondre relativement à ton groupe cible. Ton manuscrit doit donc être adapté au format du livre désiré. C’est-à-dire que la taille des pages de ton manuscrit doit correspondre au format (taille) de ton livre.

Voir ce petit tutoriel de 50 secondes qui te montre comment modifier la taille de tes pages.

2. Qu’est-ce que le « fond perdu » et de quel fond perdu ai-je besoin ?

Tout d’abord, pour qu’il n’y ait pas de bords blancs autour de ton document suite à la coupe (faite par l’imprimerie), il faut laisser des marges de sécurité – ce qui s’appelle le « fond perdu ». Logiquement, il devrait y avoir un bord qu’à l’extérieur du livre (c’est-à-dire sur les côtés des pages qui ne sont pas collés ou cousus).

La taille de ton fond perdu dépend de l’imprimerie, mais dans la plupart des cas, les fonds perdus varient entre 2 mm et 3 mm. Prenons un exemple : un auteur veut un format de poche (120×190 mm). Pour cela, il/elle aura besoin d’un bord de 3 mm. La taille des pages qui doit être définie dans son logiciel de traitement de texte (par ex., Word ou InDesign) est 123×196 mm. 3 mm pour les côtés extérieurs (gauche ou droit) et 3 mm pour les bords du bas de la page et du haut de la page.

Dans ce contexte, le terme « marque de découpe » est aussi important à connaître. De nombreuses imprimantes exigent des marques de découpe sur les manuscrits, afin de préciser où le couteau doit être réglé. Malheureusement, cette fonctionnalité manque dans Word et tu aurais besoin d’un programme comme InDesign (ou une entreprise d’impression qui n’exige pas cela). Sur Monbeaulivre, le fichier est automatiquement converti et les repères de coupes sont ajoutés en arrière-plan.  En tant qu’auteur, tu n’as donc pas besoin de te préoccuper des marques de découpe, mais seulement du fond perdu.

3. Comment régler les marges pour préparer son manuscrit et que prendre en compte lors de la division des pages ?

Tout dépend de tes goûts personnels. En principe, la « marge » est l’espace blanc autour du texte (ou illustrations).

Notre conseil : prends quelques livres de ta bibliothèque et une règle. Mesure l’espace blanc qui se trouve autour du texte et ajuste ton manuscrit en conséquence.

Le côté de la reliure a besoin d’un peu plus de marge – on appelle ça la « gouttière ». La taille de cette gouttière augmente avec le nombre des pages. Heureusement, il y a une fonctionnalité sur Word qui s’occupe de la gouttière et qui résout en même temps la question gauche-droite ! Vas ensuite sur « Mise en page », ensuite « Marges » et enfin, sélectionne « En miroir » (voir « Marges personnalisées » pour appliquer les changements au document entier). Ici, tu as donc la possibilité de définir tes marges et la gouttière (« reliure » sur Word).

Comment préparer son manuscrit

En règle générale, les dimensions suivantes sont utilisées (fond perdu inclus) :

  • Haut : 1,8-2,1 cm
  • Bas : 2,8-3,3 cm
  • Extérieur : 2,3-2,8 cm
  • Intérieur : 1,5-1,8 cm

Gouttière (ou correction du côté de la reliure) :

  • Moins de 150 pages : 0,6 cm
  • Jusqu’à 300 pages : 1,0 cm
  • Jusqu’à 500 pages : 1,2 cm
  • À partir de 500 pages : 1,5 cm

Voici un tutoriel utile sur la modification des marges !

4. Comment numéroter mon manuscrit correctement sur Word ?

Il faut reconnaître que la numérotation des pages d’un manuscrit prêt à imprimer peut s’avérer difficile mais nous espérons que les informations suivantes t’aideront.

Tu dois prendre en compte certains paramètres afin de bien numéroter ton manuscrit sur Word:

  • Normalement, un livre n’est numéroté qu’à partir de la première page de l’histoire (commençant sur la partie droite du livre). La page de titre, le colophon et le sommaire (si nécessaire) ne devraient pas être numérotés. Les « Sauts de page» et les « Sections » t’aident à commencer la numérotation des pages à partir d’une page quelconque. Il y a un tutoriel facile ici : https://www.youtube.com/watch?v=mU8iEzGOPNw.
  • Si tu ne veux pas positionner les numéros de page au centre, mais plutôt sur le côté droit ou côté gauche (ou sur le côté droit sur une page et sur le côté gauche sur l’autre page) cela se fait en cliquant sur « Numéro de page» (voir ce tutoriel : https://www.youtube.com/watch?v=vQuDRBO39Ns).

5. À l’aide ! Mes images bougent quand j’enregistre mon manuscrit sous PDF. Que faire ?

Si tu écris des textes sans illustrations ou si tu utilises InDesign ou Quark, tu ne connaîtra pas ce problème. Mais, malheureusement, pour les utilisateurs de Microsoft Word, c’est un problème régulier. Cela arrive lorsque les images ne sont pas positionnées correctement. Alors, nous avons quelques conseils !

En utilisant « Insérer» (dans le menu), tu peux facilement insérer tes images. Ensuite, en cliquant sur l’image, tu peux changer la « Position » de l’image, ainsi que l’« Habillage du texte » (sous « Format»). Pour voir un exemple, consulte le début de ce tutoriel (ou celui ci pour Word 2016).

Ensuite, nous te conseillons d’enregistrer ton fichier sous format PDF. Normalement, tes images ne devraient plus bouger. Mais, pour être sûr que ça n’arrive plus, tu peux suivre une des alternatives suivantes lors de l’enregistrement :

Créer un fichier PDF avec la norme ISO intégrée :

  1. Clique sur « Enregistrement sous »
  2. Choisis « sous format PDF »
  3. Avant de finaliser l’enregistrement, choisis « Options »
  4. Ici, tu dois sélectionner « Compatible PDF/A »
  5. Enregistre ton fichier au format PDF dans le dossier souhaité avec le nom du fichier

Créer un fichier PDF avec le programme gratuit CutePDF :

  1. Télécharge et installe le programme CutePDF
  2. Passe à Word après l’installation
  3. Dans Word, clique sur « Imprimer »
  4. Sélectionne l’option « CutePDF Writer »
  5. Clique sur « Imprimer »
  6. Enregistre ton fichier au format PDF dans le dossier souhaité avec le nom du fichier

Créer un fichier PDF avec le programme gratuit PDF Creator :

Pour préparer son manuscrit utilise PDF Creator qui un programme PDF plus détaillé avec de nombreuses fonctionnalités intéressantes. C’est un programme un peu plus élaboré, mais qui produit les meilleurs résultats pour la transformation des fichiers Word complexes.

  1. Télécharge et installe PDF Creator 
  2. Passe à Word après l’installation
  3. Clique sur « Imprimer »
  4. Sélectionne « PDF Creator » comme imprimante
  5. Puis, clic sur l’option « Propriétés de l’imprimante »
  6. Ensuite, clic sur « Avancé »
  7. Tu seras dirigé vers la fenêtre de configuration, où tu dois insérer les informations suivantes :
  • Pour définir le format de papier : la taille de ton livre (taille de la page ajusté) plus une découpe de 6 mm pour « hauteur » et 3 mm pour « largeur »
  • Régle le DPI à 300
  • Gestion des couleurs ICM : ICM exécuté par l’hôte
  • « TrueType » : sélectionne « télécharger polices » / « télécharger en tant que police »
  1. Puis clic deux fois sur le bouton OK
  2. Enregistre le fichier PDF dans le dossier souhaité avec le nom du fichier

6. Pourquoi ma police n’est-elle pas complètement intégrée dans le document PDF ?

Ce problème est récurrent. Pour le résoudre, tu dois donc enregistrer ton fichier en appliquant une des méthodes mentionnées au point 5 en haut. Pour en savoir plus, tu peux aussi consulter notre centre d’assistance pour créer un PDF avec des polices incorporées.

7. Des pages vierges apparaissent après la conversion au format PDF !

Les pages vierges peuvent souvent causer beaucoup de problèmes car elles ne sont pas affichées dans le document original, mais elles sont stockées lors de l’enregistrement dans le code du programme utilisé. Ce problème est donc lié aux sauts de page et aux images.

Clic sur « Ctrl + * » pour voir toutes les marques de paragraphe et de formatage cachées dans Word (par exemple, les sauts de page). Cela peut t’aider à expliquer les pages vierges qui apparaissent lors de la transformation de ton document original.

Pour enlever ces pages vierges ou pour séparer ton fichier PDF, il existe plusieurs programmes gratuits en ligne. Mais, ces tutoriels peuvent être utiles :

Quelques conseils pour finir

Voici un petit résumé des conseils qui peuvent t’aider à préparer ton manuscrit, surtout quand tu veux auto-éditer ton livre :

  • Les types de police les plus lisibles sont : Times New Roman, Calibri, Arial ou Helvetica. Les tailles de police correspondantes : 12pt pour Times New Roman, 10pt pour Arial et 12pt pour Helvetica ou Calibri. Si tu ne sais pas laquelle choisir notre article « Quelles polices choisir » peut tu aider.
  • Il est important de commencer chaque chapitre sur une nouvelle page, avec le titre de chaque chapitre mis en évidence (utilise les « Sauts de page » à la fin de chaque chapitre)
  • Nous conseillons une interligne de 1,1 à 1,5
  • Le texte doit être « justifié »
  • Assure-toi que tu as les bons indices de ponctuation quand il s’agit d’un discours direct – les deux points pour introduire le dialogue, les guillemets pour le début du dialogue et les tirets pour le changement de locuteur
  • La numérotation des pages est importante. Mais, commence la numérotation à partir de la première page de ton histoire !
  • Il est important de laisser une page blanche entre la page de titre et la page qui suit
  • Si tu importe ton manuscrit sur une plateforme d’autoédition telle que Monbeaulivre, il ne doit pas contenir la couverture – la couverture est un fichier à part (P.S. notre prochain article parleras de la couverture et son importance !)

Conclusion

Avec ces conseils, il est possible de préparer ton manuscrit parfait sans utiliser de logiciel coûteux ! La meilleure façon de voir le résultat final est de tester ces conseils toi-même. Tu peux aussi consulter notre centre d’assistance pour en savoir plus sur le manuscrit. Si tu as des questions à propos de ton manuscrit ou la publication de ton livre, n’hésite pas à nous contacter ! Et fais-nous savoir quels conseils t’ont le plus aidé dans les commentaires. Nous attendons avec impatience ton beau livre ! 😉

À bientôt !